CV Parsing
Die Bearbeitung einer großen Anzahl von Bewerbungsunterlagen bringt viele Personalabteilungen an ihre Grenzen. Mithilfe von CV Parsing können relevante Daten von Jobsuchenden automatisiert erfasst, strukturiert und nutzbar gemacht werden. So sparen Recruiting-Teams Ressourcen und haben mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben in der Kandidat:innenauswahl zu fokussieren.
Die Vorteile von Lebenslauf-Parsing auf einen Blick
Daten automatisch erfassen
Wie CV Parsing die UX deiner Kund:innen verbessert
Das manuelle Erfassen von Bewerbungsdokumenten ist zeitaufwendig, monoton und fehleranfällig. KI-gestütztes CV Parsing löst diese Probleme schnell und zuverlässig.
Dafür wird ein CV Parser – also eine Software zur automatisierten Lebenslauf-Analyse – ins entsprechende Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System – ATS) oder direkt auf Jobbörsen integriert.
Großer Mehrwert, verringerter Aufwand
Personalabteilungen greifen bei Recruiting-Prozessen auf ihr ATS zurück. Durch die Integration einer CV-Parsing-Software können ATS die relevanten Bewerberdaten automatisiert erfassen, strukturieren und aufbereiten. Für die Nutzer:innen ist das ein entscheidender Mehrwert – und der Aufwand für die Jobsuchenden wird drastisch verringert.
Auch auf Plattformen wie Jobbörsen führt der Einsatz eines CV Parsers zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Wie das Erfassen und Übertragen von Daten aus Online-Bewerbungen automatisiert erfolgen kann, erfährst du hier!
Bewerber:innenprofile mit CV Parser automatisiert erstellen
Beim Anlegen eines Bewerber:innenprofils auf Jobbörsen werden mitunter viele Eingaben gefordert. Das Ausfüllen zahlreicher Datenfelder führt aber bei vielen Jobsuchenden zu Frustration und kann zum Abbruch des Bewerbungsprozesses führen. Deine Jobbörse verliert so wertvolle User.
Um das zu vermeiden, haben wir den CVlizer entwickelt: Sobald der CVlizer auf deiner Jobbörse implementiert wurde, müssen Jobsuchende zum Anlegen eines Profils nur noch ihren Lebenslauf hochladen.
Mithilfe der Daten, die in den hochgeladenen Dokumenten enthalten sind, wird ein fehlerfreies Bewerber:innenprofil in wenigen Sekunden erstellt. Jobsuchende werden den einfachen Bewerbungsprozess lieben – und deine Kund:innen die Anzahl an Bewerber:innenprofilen!
Vorteile von CV Parsing
Durch die automatisierte Datenverarbeitung mittels Lebenslauf-Parsing erhalten Unternehmen rasch und unkompliziert einen Überblick über die Kandidat:innen für offene Positionen. Die konkreten Vorteile der Parsing-Technologie im Überblick:
Kostensenkung und Effizienzsteigerung
Die manuelle Erfassung von Bewerbungsdaten bindet viele Ressourcen. Meist werden für diese Tätigkeiten hochqualifizierte Mitarbeiter:innen eingesetzt. Dies ist auch ein entscheidender Kostenfaktor. Automatisierte CV Parsing Tools, wie unser CVlizer, können die Kosten von Personalabteilungen drastisch senken: Durch das automatisierte Erfassen von Bewerber:innendaten entfallen manuelle Tätigkeiten, die Effizienz der Recruiting-Prozesse wird gesteigert.
Verbesserte Datenqualität
Gleichzeitig wird die Datenqualität durch Lebenslauf-Parsing maßgebend verbessert: Das manuelle Abtippen ist monoton und fehleranfällig, während die Software fehlerfreie Bewerber:innenprofile auf Knopfdruck erstellen kann. Außerdem können die automatisierten Prozesse jederzeit an das jeweilige Volumen skaliert werden. So kann sich dein ATS vom Wettbewerb abheben.
Entlaste Recruiting-Teams und mehr freie Ressourcen
Durch das automatisierte Erfassen von Bewerbungsdokumenten mit einem CV Parser können wertvolle Ressourcen für Tätigkeiten eingesetzt werden, die nicht von einer Software übernommen werden können. So können sich deine Kund:innen wieder auf das Führen von Vorstellungsgesprächen und andere relevante Tätigkeiten fokussieren.
Zeitersparnis für deine Kund:innen
Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass das manuelle Übertragen von Lebenslaufdaten in ein ATS bis zu 10 Minuten (pro Lebenslauf!) dauern kann. Da Lebensläufe unterschiedliche Designs aufweisen, muss man sich als Recruiter:in erstmal zurechtfinden. Wo stehen die Informationen zur Berufsausbildung? Wo sind die Kenntnisse zu verschiedenen technischen Anwendungen? Manchmal muss man aus ausschweifenden Sätzen die entscheidende Information herausfiltern. Mit einer automatisierten Lösung können ATS diesen Aufwand für ihre Kund:innen auf weniger als 30 Sekunden reduzieren: Dokument suchen, Dokument hochladen, CV-Parsing-Button klicken, Ergebnisse im ATS begutachten.
Daten aus Online-Bewerbungen extrahieren, adaptieren und ergänzen
User:innen deines ATS wollen Daten von Lebensläufen in kürzester Zeit extrahiert haben. Auf einer Jobbörse wollen Nutzer:innen ein Bewerber:innenprofil ohne großen Aufwand erstellen. In beiden Fällen nutzen wir semantische Regeln und künstliche Intelligenz, um die Daten aus den Lebensläufen zu erfassen.
Es kann aber immer vorkommen, dass bestimmte Details manuell korrigiert werden müssen. Das ist auch eine wichtige Voraussetzung für den EU AI Act. Wenn der CV Parser beispielsweise Vor- und Nachname falsch einordnet, können die Daten mit dem CVlizer mit einem Klick getauscht werden. So stellen deine Kund:innen sicher, dass nur korrekte Daten in das ATS übertragen werden oder dass erfasste Daten für das Bewerber:innenprofil richtig sind. Unser Prozess ist besonders effizient und compliance-gerecht: Die Entscheidungshoheit bleibt stets bei den menschlichen Bedienenden. Die KI arbeitet, der Mensch kontrolliert.
So funktioniert CV Parsing
Der Begriff CV Parsing, auch Resume Parsing genannt, setzt sich aus „CV“ (Curriculum Vitae = Lebenslauf) und „Parsing“ (Englisch für analysieren, zerlegen, strukturieren) zusammen. Ein CV Parser ist eine Software, die relevante Bewerber:innendaten automatisiert auslesen und strukturieren kann.
Mit unserem CVlizer funktioniert das in wenigen einfachen Schritten:
CV Parsing
UserInnen laden den gewünschten Lebenslauf in die Jobbörse hoch oder RecruiterInnen wählen den entsprechenden CV im ATS aus.
Parsing aktivieren
Mit dem Absenden des hochgeladenen Lebenslaufs startet das Parsing auf Jobbörsen-Seite. Bei einer Bewerbermanagemensoftware starten die Recruiter:innen das Parsing manuell.
Daten ergänzen
User:innen können in diesem Schritt bei Jobbörsen oder in Bewerbermanagementsystemen die Parsing-Ergebnisse kontrollieren und ergänzen.
Daten adaptieren
Sollen ganze Abschnitte eines Dokuments neu geparst werden, muss lediglich der Abschnitt im CV mit der Maus markiert werden. Selbstverständlich kann man Daten auch manuell adaptieren.
Ergebnis nutzen
Nun können User:innen von Jobbörsen die Erstellung des Bewerber:innenprofils abschließen. User:innen eines ATS können das Ergebnis für die weiteren Recruitingschritte nutzen.
BewerberInnenprofile automatisch anreichern
Bewerber:innenprofile sind das Gold moderner Jobbörsen. Je hochwertiger die Qualität der Profile, desto größer ist auch die Nachfrage danach.
Nun können Jobbörsen ein Profil relativ einfach anhand eines geparsten Lebenslaufs erstellen. Das Parsen eines CVs ist die eine Sache, aber was passiert, wenn Jobsuchende auch Zeugnisse und Ähnliches anhängen? Die Funktionen unseres CV Parsers CVlizer ermöglichen es dir, Zertifikate, Projektlisten, Zeugnisse und vieles mehr in verschiedenen Formaten (PDF-Dateien, Word-Dokumente, …) automatisch zu erfassen. Mit diesen Informationen werden Bewerber:innenprofile problemlos angereichert und ergänzt. So wird die Qualität der Profile erhöht und du kannst dich darauf verlassen, stets hochwertige Datensätze anbieten zu können.
Bewerbungsmappen automatisch segmentieren
Recruiter:innen kennen diese Situation: Jemand bewirbt sich auf eine offene Stelle und lädt ein ZIP-Dokument hoch. Nach dem Entzippen finden sich konfus bezeichnete Dokumentennamen. Natürlich können Recruiter:innen alle Dokumente öffnen und analysieren, aber ist das wirklich die beste Nutzung ihrer Fähigkeiten? Deshalb müssen ATS und Jobbörsen eine Lösung bereithalten. Der CVlizer ist das ideale Tool für diese Anwendungen und macht Jobbörsen und ATS zu Marktführern!