Question 1

Wie gehe ich mit zu vielen Bewerbungen um?

Accepted Answer

Eine hohe Anzahl an Bewerbungen ist zunächst positiv – bedeutet aber oft auch: Ein Großteil ist unqualifiziert oder generisch. Begleitet werden diese Situationen oft von der Angst, perfekte KandidatInnen in der Masse zu übersehen.

Mit unserer Lösung ist die Bearbeitung von massenhaften Bewerbungen ein Kinderspiel, egal wie viele Bewerbungen durch Easy-Apply-Möglichkeiten in deinem Postfach eintreffen. Unsere Software erstellt auch aus 300 Lebensläufen in wenigen Augenblicken eine Shortlist.

Lege dafür die speziellen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle fest. Wähle anschließend die Lebensläufe aus, die in Frage kommen. Nach dem Start der Analyse erhältst du in eine qualifizierte und bias-freie Shortlist - in Minuten statt Stunden.

Question 2

Wie stellt die Software sicher, dass ich keine Top-KandidatInnen übersehe?

Accepted Answer

Die Software analysiert jede einzelne Bewerbung zu 100% gründlich. Das Design der Bewerbungsdokumente ist für die Analyse irrelevant.

Für den Matchingprozess werden alle Daten aus sämtlichen Lebensläufen extrahiert, standardisiert und mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle verglichen. Außerdem erkennt die Software relevante Skills auch bei abweichenden Jobbezeichnungen.

So erhalten Recruiter eine Shortlist mit allen Top-KandidatInnen. Anhand der transparenten Bewertungen sind getroffene Entscheidungen auch im Nachhinein noch komplett nachvollziehbar.

Question 3

Ist das System DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja, das System ist zu 100% DSGVO-konform. Alle Bewerberdaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und verlassen diese niemals. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Jeder Kunde erhält einen unabhängigen, isolierten Datenpool – CV-Daten verschiedener Unternehmen werden strikt getrennt. Sämtliche Serverabfragen erfolgen verschlüsselt.

Zusätzlich bieten wir transparente Löschfristen, Einwilligungsmanagement und vollständige Auskunftsrechte gemäß DSGVO Art. 15-17. Du behältst jederzeit die volle Datenkontrolle als Verantwortlicher.

Hier findest du mehr Informationen zu unserer Datenverarbeitung: https://jobcloud-hrtech.com/datenschutz/

Question 4

Wie lange dauert ein Screening- und Matching-Vorgang?

Accepted Answer

Die Erstellung einer qualifizierten Shortlist dauert nur wenige Sekunden. Nachdem du die Anforderungen an die offene Stelle definiert und angepasst hast, startet der Screening- und Matching-Vorgang.

Nach wenigen Sekunden erhältst du eine Shortlist mit den passenden Top-KandidatInnen. Du benötigst mehr oder weniger KandidatInnen? Die Anzahl der Personen auf der Shortlist kannst du jederzeit anpassen.

Genauso kannst du einzelne Kriterien als besonders wichtig markieren und so das Ergebnis noch mehr auf deine Anforderungen ausrichten.

Question 5

Wie wird sichergestellt, dass Shortlists bias-frei erstellt werden?

Accepted Answer

Ubewusste Denkmuster können dazu führen, dass RecruiterInnen sich nicht für die beste Besetzung einer offenen Stelle entscheiden. Daher werden Parameter wie Geschlecht oder Alter von unserer Lösung nicht verarbeitet.

Bias gegenüber bestimmten Personengruppen, welche oft auf gesellschaftlichen Stereotypen basieren, werden vom System nicht angewendet. Außerdem erhalten alle KundInnen einen unabhängigen, isolierten Datenpool – so können keine Vorurteile von anderen Unternehmen in das eigene System eingeschleppt werden.

Zu viele Bewerbungen, zu wenig Zeit?

Kennst du das?

200 Bewerbungen, davon 50% unqualifiziert

Ich bin überfordert durch die hohe Anzahl von Bewerbungen

Easy-Apply spielt mir viel zu viele Bewerbungen ins System

Gute KandidatInnen gehen in der Masse unter

15 Stunden vorselektiert und trotzdem Top-Talente verloren

Rechne nach: So viel Zeit verschwindet wirklich beim Screening!

Nie wieder Top-KandidatInnen übersehen

Shortlist in Sekunden

Evolutionärer Algorithmus

Bias-freies Matching

Transparentes Ergebnis

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FAQs – Häufig gestellte Fragen